Ein Whitepaper kann als kostenfreier Ratgeber angesehen werden und wird als Werbeinstrument eingesetzt. Es kann in verschiedenen Formen auftreten, als Lösung zu einer bestimmten Problemstellung, in Form einer Studie, einer Analyse oder als Stellungnahme zu einem eingegrenztem Themengebiet. Eins haben alle Whitepaper gemeinsam: Sie sind verständlich und vor allem sachlich verfasst.